I. Collecte des Données Administratives
1.1 Nature des Renseignements Recueillis
L’association BPM SONGS 28 s'engage à assurer un niveau de protection rigoureux de l'identité et de la vie privée de ses utilisateurs. Sur l’ensemble de notre portail d'information non commercial, les seules données personnelles collectées correspondent à celles fournies volontairement et spontanément par le biais de notre formulaire administratif d'onboarding permanent.
Ces informations de terrain comprennent de façon restrictive votre identité usuelle (Nom, Prénom), vos coordonnées d’écoute active (Numéro de téléphone, Adresse électronique), ainsi que vos motivations personnelles et disponibilités d'engagement associatif en Eure-et-Loir. Aucun traçage biométrique, profilage ou analyse automatisée n'est opéré à votre insu.
1.2 Exemption d'Outils Spéculatifs de Traçage
Fidèle à ses objectifs statutaires de transparence opérationnelle et de non-lucrativité, le présent portail documentaire exclut strictement l'usage de traceurs publicitaires tiers, de pixels espions ou d'outils analytiques intrusifs. Nous n'utilisons aucun cookie nécessitant le recueil d’un consentement préalable autre que des cookies de session indispensables à la fluidité de la navigation technique, préservant ainsi l'équilibre d'un outil d'information civique respectueux de ses visiteurs.
II. Finalité et Traitement Sécurisé des Informations
2.1 Finalités d'Intérêt Général Exclusives
Chaque élément de donnée recueilli est traité sous la responsabilité directe de notre secrétariat permanent et est exclusivement orienté vers la réussite de nos missions de médiation et de diffusion. Les données servent à la convocation de nos volontaires lors de nos manifestations, au suivi administratif des adhésions non marchandes, ainsi qu'aux correspondances officielles de la Trésorier Générale.
Ces données de terrain ne font l'objet d'aucune exploitation commerciale. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées avec un quelconque partenaire privé ou agence publicitaire, garantissant une étanchéité éthique absolue face aux logiques de profit.
2.2 Durée Maximale de Conservation des Données
Les dossiers d'onboarding administratif de l’exercice 2026 sont conservés de façon sécurisée au sein des serveurs internes de l'association. Ces renseignements sont supprimés de nos registres dans un délai maximal de vingt-quatre mois consécutifs à compter du dernier échange constructif avec le volontaire concerné, à moins que celui-ci ne réaffirme expressément son souhait de poursuivre son engagement au cours des exercices ultérieurs.
III. Sécurité des Systèmes d'Information
3.1 Protocoles de Protection Technique
L'association BPM SONGS 28 met en place des mesures techniques d'excellence pour assurer l'intégrité de vos fichiers administratifs. L’intégralité des flux transitant par le biais de notre site bénéficie d'un chiffrement robuste basé sur le protocole HTTPS. L'accès à la base de données interne est strictement restreint à nos seuls administrateurs habilités, à l'écart de tout accès extérieur non autorisé.
De même, nos sauvegardes régulières garantissent la résilience de vos données face aux risques de piratage, de pertes accidentelles ou de détériorations logicielles, témoignant de notre professionnalisme réglementaire de terrain.
3.2 Notification en Cas d'Incident
Conformément à la réglementation RGPD, en cas de faille de sécurité majeure avérée entraînant un risque pour l'intégrité ou la confidentialité de vos données personnelles, l'association s'engage à notifier l'autorité de contrôle compétente (CNIL) ainsi que les personnes physiques impactées dans un délai maximum de 72 heures après constatation de l'incident.
IV. Droits d'Accès, de Rectification et de Suppression
4.1 Exercice de Vos Droits Civiques
Conformément aux lois de protection informatique, chaque participant enregistré conserve un droit permanent d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement inconditionnel des données le concernant. Pour exercer ces droits fondamentaux, il vous suffit de transmettre une demande formelle et signée à notre secrétariat permanent :
Par courriel direct : mariavn78474@gmail.com
Par courrier postal physique : 22 RUE GEORGES CLEMENCEAU, 28300 SAINT-PREST
4.2 Jalons d'Audit Légal et d'Amélioration Continue
La présente politique de protection de la confidentialité est revue de façon périodique par nos conseils lors de chaque jalon d'audit annuel. Elle atteste de notre volonté d'ériger BPM SONGS 28 comme un acteur citoyen digne de confiance, profondément engagé en faveur de l'éthique numérique et des valeurs fondamentales de non-lucrativité et d'intérêt général en Eure-et-Loir.